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各研究生導師、各研究生:

根據學校工作安排,我院20209月研究生申請學位論文送審、答辯和學位相關工作安排通知如下,請各研究生遵照執行。

一、研究生畢業論文送審前的准備工作

1检查所有课程,对照本專業培養方案核查学分是否修满;提交培养環節所需要材料至醫學院研究生部爱礼楼213辦公室李老師處,要求見https://med.xmu.edu.cn/2019/1118/c10519a387345/page.htm

2. 論文送審前應完成以下環節:

序號

環節

要求

提交材料截止日期(均指2020年)

1

前置學曆學位審核

在研究生系統裏填寫前置學曆和前置學位信息,注意畢業證號和學位證號務必填寫准確。

71

2

預答辯

應在710日前完成預答辯,并将預答辯现场照片2-3張發送至yaugust@xmu.edu.cn,郵件命名爲:姓名—碩/博—預答辯现场照片

同时要求預答辯全过程录像,备学院抽查。一经查出未进行預答辯,取消本次申请学位的资格。

預答辯的委员参照正式答辩要求执行,不必邀请校外专家。

710

3

審核科研成果

擬申請學位的研究生請按照《廈門大學醫學院碩士、博士研究生申請學位發表學術論文的規定》,提交科研成果審核,步驟如下:

1)研究生本人在研究生信息化平台填寫科研成果,務必准確選擇刊物類型和分區。

2)研究生請導師進入研究生信息化平台審核通過。

3)研究生提交發表論文的首尾頁至研究生秘書易老師處審核。

備注:1.附屬醫院老师登錄厦大研究生院官网http://gs.xmu.edu.cn/ch/  以外聘教师身份登錄。如忘记密码,请导师致电2188690重置密码(请仔细阅读官网上的登錄帮助)。

   2.共同一作的情況,勾選作者排序第一,在備注裏填寫:幾個共同一作,排名第一(或第二,或第三……) 

  3.文章第一單位不是廈門大學醫學院或廈門大學附屬XX醫院,不必錄入研究生信息化平台。

  4.沒有科研成果的研究生直接在平台裏打印科研成果彙總表,無需導師和研究生秘書審核。

715

4

畢業論文查重

71517:00,把論文電子版發到yaugust@xmu.edu.cn。郵件命名爲:姓名-學號-論文題目(送審前查重)。查重具體要求見附件。

强调:預答辯后方能查重

715

   

3. 在研究生系統裏錄入學位論文信息,從系統中打印論文答辯申請表(導師簽字);

4.繳清學費和住宿費;

5學院研究生部根據715日查重合格的碩士生人數,確定平台送審和紙質送盲審的碩士人數,碩士畢業生自行來研究生部辦公室抽簽確定平台送審和紙質送盲審的名單(抽簽事宜另行通知)。博士全部平台送審。

 

二、辦理論文送審手續

完成第一点规定的環節后,毕业生按照以下要求在717日之前提交材料,辦理論文送審手續:

1.抽到纸质送盲审的硕士,提交①論文答辯申請表(系統打印,導師簽字);②查重结果(查重结果合格的同学,上交有导师签字的查重报告首頁,查重结果不合格的同学,按照附件中的查重规定办理);③送盲审的论文2本,论文封面及全文均须隐去导师和學生的所有相关信息,不能写致谢词,不能附发表的学术论文情况,交论文时请用铅笔填写好姓名,以便整理送审。提交至醫學院研究生部爱礼楼213辦公室,由學院統一送審。學位論文預答辯表和医学院分管领导同意送审表。

同時發送電子版“紙質版論文送審彙總表”(見附件)到3514822@qq.com,郵件和附件均命名爲:姓名學碩/專碩(僅保留正確的研究生類型)紙質版論文送審彙總表。

2.博士和抽到平台送審的碩士,將以下3種電子版材料發送到郵箱yaugust@xmu.edu.cn,郵件命名爲:姓名學碩/專碩/博士(僅保留正確的研究生類型)送審。

填写本次送审(學碩、專碩、博士)學位論文的送审名单汇总表。 抽查送审清单(學碩、專碩)填写。學位論文(pdf格式),除参考文献外,其余部分均不能出现作者和导师的姓名,去掉致谢部分,注意保留學號。學位論文电子版文件命名为:10384_EJXKM_學號_LW,如:10384_071003_24520151154412_LW

特別注意:

①“EJXKM”为电子版文件命名需要的二级学科代码,供论文送审时遴选评审专家使用。 学科代码可以进入研究生系统个人信息的專業欄目查詢。

②請仔細檢查,確保所有文件命名准確,不能包含空格等內容,否則系統無法自動識別。

同時提交以下紙質版材料到愛禮樓213辦公室:論文答辯申請表(系統打印,導師簽字);查重结果(查重结果合格的同学,上交有导师签字的查重报告首頁,查重结果不合格的同学,按照附件中的查重规定处理)。學位論文預答辯表和医学院分管领导同意送审表。

 

辦理完以上手續,每位研究生將領取到一個答辯袋,裏面裝有:評定書(碩士3份,博士5份,用于答辯時給答辯委員打分),研究生畢業登記表(2份,答辯後再填寫)。

    需要表格下載地址:https://med.xmu.edu.cn/2016/0911/c9945a197286/page.htm

 

三、辦理答辯公示

  論文評審結果返回後,研究生部易老師通知相關研究生領走論文評閱書即可辦理答辯公示。擬在9月申請學位的研究生,應在831日之前完成學位論文答辯。

辦理程序如下:

1. 至少在答辯前四天交來辦理答辯公示,上網公示三天,學校研究生院將派出督導組抽查旁聽答辯。答辯程序及答辯成績評定應嚴格按照《廈門大學醫學院關于加強研究生畢業論文答辯管理規範的相關規定》(廈大醫研 [2013] 01號)執行。

2. 填寫附件《研究生學位論文答辯安排備案表》和《建議答辯委員會名單》。《建議答辯委員會名單中》最下面的院分管領導審批意見空著。特別強調:答辯委員確定後,不得更改。經導師簽字後帶以上兩份材料到愛禮樓213辦公室找易老師辦理答辯公示(可代辦)。

3. 辦理完答辯公示,每位同學將領到易老師從系統裏打印出來的一份答辯決議表、一份答辯記錄,請轉交給答辯秘書認真填寫,提交學位申請材料時一並上交。

 

    四、提交學位申請材料

95日之前提交以下材料到醫學院愛禮樓213辦公室(必須本人前來提交,材料較多,須當面清點):

1.研究生论文材料答辩袋(袋子上注明姓名、專業、年级。另请在袋子右上方用铅笔写:學碩、專碩、博士)中相关材料

內含:

厦门大学研究生毕业登记表 一式两份(填写模板见附件,医学院官网下载专区亦有)

厦门大学研究生學位論文评定书 一式三份(硕士)或五份(博士)

2.研究生學位申請表

请在答辩结束后,按照答辩委员的建议修改论文,定稿查重后,将全部答辩评审老师给出的成绩算出平均分(四舍五入,保留小数点后两位)和第二次查重结果首頁截图qq告知易老师,易老师在研究生信息化管理系统中录入各位的答辩成绩和第二次查重结果后,各位方可在系统里填写学位申请信息。此版块包括學位論文答辩申请和学位申请。完成后,每位学位申请人从研究生系统内打印研究生學位申請表,一式两份。

3.《研究生學位論文答辯決議》和《研究生學位論文答辯情況記錄》

此兩表由研究生秘書易老師從系統裏打印,于研究生辦理答辯公示後發給研究生轉交給答辯秘書填寫。

    4.研究生科研成果彙總表(博時提交一式兩份,碩士提交一式一份)

每位学位申请人须从研究生信息化管理平台的學生信息模块下的科研成果信息功能中打印并签字(設置工具-internet選項-高級-打印-打印背景顔色和圖像),交研究生秘書易老師。無論有無科研成果,均須提交此表。

沒有科研成果(即科研成果彙總表裏沒有論文)的碩士還應填寫《預計發表文章情況表》,發到971668313@qq.com,郵件和附件均命名爲:姓名(學碩、專碩)预计发表文章情况表。

    5.博士科研成果證明複印件、《發表文章與學位論文相關證明》、圖書館檢索證明

博士學位申請人必須提供博士在讀期間已發表的論文(刊物封面、論文首尾頁)、出版的專著、教材(目錄,含版權頁)或已獲得的專利授權書等在學期間科研成果的複印件。由研究生秘書彙總收集後統一提交研究生院。同時提交《發表文章與學位論文相關的證明》,導師簽字。

圖書館檢索證明上,文獻類型爲:article 的文章方能用于申請學位。

为鼓励中外联合培养博士生,可以认定参加联合培养的国外大学及其隶属机构为第一署名单位,国外联合培养的国外实际指导教师所在单位可视为第一署名单位;外方指导教师为第一作者的,學生第二作者可视为第一作者。

如學生参与导师课题研究而合作完成的政策研究成果,如经正式出版物公开发表,经审核后可作为申请学位的科研成果。

SCI收录的刊物发表文章,承认文章接收函,博士研究生导师應在接收函上写:该文章已被接收,博士XX是第一作者(或共同一作,排名第X,共一總計X人),該文章第一署名單位是廈門大學。

6.學位論文

每位学位申请人提交學位論文简装本5,以及電子版word pdf版各一份。論文規範見https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm

论文简装本必须含论文封面、原创性声明、學位論文著作权等學位論文的全部组成部分。特别强调,《厦门大学學位論文原创性声明》及《厦门大学學位論文著作权使用声明》必须严格按要求签名。

論文電子版(包括wordpdf版各一份)论文需提交完整的學位論文最终版,必须含论文封面、原创性声明、學位論文著作权等學位論文的全部组成部分。另为了完整的体现研究生的科研水平,请将研究生在学期间的主要科研成果(论文、著作、作品、专利、发明或科研奖励,与學位論文相关的成果后面加*號),附在論文最後一頁。

電子版論文命名規則爲:“10384_二级学科码(即專業代码)_學號_LW(姓名),例如:10384_010101_ 24520120153001_LW(張三)發送到yaugust@xmu.edu.cn。郵件命名爲:姓名-學碩/專碩/博士-論文存檔。不按規定命名的,不予接收。

若申请人的论文为涉密學位論文(须经科技处、研究生院确认批准),则不必提交论文简装本及电子版;涉密學位論文按照《厦门大学研究生涉密學位論文管理暂行规定》执行。

博士學位論文需另外提交中、英文摘要电子版各一份(中文限500字左右,英文3000-4000個字符)。摘要命名規則:10384_二级学科码(即專業代码)_學號_中文摘要(姓名),例如:10384_010101_ 24520120153001_中文摘要(張三),连同以上规定的电子版论文發送到yaugust@xmu.edu.cn

7.學位證照片電子版

各学位申请人(除同等学力)须根据各单位的授学位工作安排,通过系统进行学位申请时上传學位證照片電子版(若无學位證照片電子版将无法进入下一步的学位申请)。学位证电子版照片具体要求详见附件3。上傳照片具體操作詳見附件。

8.《專業学位研究生实习实践报告表》

请每位專碩认真填写个人信息(不用附实践总结,规培手册就是实践总结,医院存档),请导师在实践指导老师和校内导师两个栏目签字,然后交给实习队队长,由队长统一找医院负责人在“单位公章”一栏盖医院公章。盖完章后,队长统一交给易老师。“院或系盖章”栏目不必盖,交来后学院统一盖。

 9.答辩后第二次畢業論文查重报告首頁,导师签字。细节规定与论文送审前的第一次查重相同。邮件和附件论文均命名为:姓名-學號-論文題目(定稿查重)。

10.填写附件《厦门大学图书馆纸本论文送交清单》,附件和邮件均命名为:學碩/專碩/博士/-姓名-圖書館紙本論文送審清單,發送至3514822@qq.com

以上材料中如有需貼照片的,由學院研究生部統一貼。

    只畢業不申請學位的博士研究生只需提交以上第13910點材料,以及按照第6點要求提交1本紙質論文(用于提交給校圖書館)。

     附件.zip

 

                                                                                                                             醫學院研究生部

                                                            2020年6月19日