爲保證我院2021屆畢(結)業研究生各項工作的順利進行,現將有關畢(結)業研究生的工作安排通知如下,請各導師及研究生遵照執行。
一、碩士盲審抽簽安排
我院2021屆碩士研究生的畢業論文由各位同學隨機抽簽進行盲審(學術型碩士盲審比例50%,專業學位碩士盲審比例60%),請于2021年1月12日下午14:00—17:00到愛禮樓103室抽簽,逾期不候(委托抽簽的情況,必須提供委托人手寫的委托書。抽簽後,不允許私下調換)。2021屆博士以及外籍、港澳台碩士、延期畢業、上一年度(2019年)學位論文抽檢爲“存在問題學位論文”的指導教師的研究生畢業論文全部平台盲審,無須到場抽簽。盲審爲2種形式,詳細情況如下:
| 教育部學位中心論文平台盲審 | 紙質版論文送省外高校盲審 |
專碩 | 40人 | 26人 |
學碩 | 41人 | 41人 |
博士 | 全體 | 無 |
因研究方向特殊、成果轉化、專利申請等原因確需進行線下送審的學位論文,經導師及學位評定分委員會(學位評定工作小組)審核同意、報研究生院審批通過的,可轉爲線下送審。
二、研究生畢業論文送審前的准備工作
1.检查所有课程,对照本專業培養方案核查学分是否修满;提交培养環節所需要材料至醫學院研究生部爱礼楼213辦公室,详细通知见https://med.xmu.edu.cn/2020/1117/c10519a421622/page.htm
2.送審前應完成以下環節:
序號 | 環節 |
| 要求 | 提交材料截止日期(均指2021年) |
1 | 前置學曆學位信息審核 |
| 在研究生系統裏填寫前置學曆和前置學位信息,注意畢業證號和學位證號務必填寫准確。 | 3月1日 |
2 | 預答辯 |
| 平台盲審的同學應在2月24日前完成預答辯,纸质版论文送盲审同学3月1日前完成預答辯,非盲审的同学应在3月20日前完成預答辯。并将預答辯现场照片2-3張發送至Yeqing@xmu.edu.cn,郵件命名爲:姓名—碩/博—預答辯现场照片 同时要求預答辯全过程录像,备学院抽查。一经查出未进行預答辯,取消本次申请学位的资格。 預答辯的委员参照正式答辩要求执行,不必邀请校外专家。 | 平台送盲審同學:2月24日; 紙質版論文送盲審同學:3月1日;非盲審同學:3月20日 |
3 | 畢業論文查重 |
| 平台盲審的同學在2月26日17:00前,紙質版論文盲審的同學在3月3日17:00前,非盲審的同學最遲3月22日下午17:00前把論文電子版(word格式)發到Yeqing@xmu.edu.cn。郵件命名爲:姓名-學號-論文題目(送審前查重)。查重具體要求見附件。 | 平台盲審同學:2月26日;紙質版論文盲審同學:3月3日;非盲審同學:3月22日 |
4 | 審核科研成果 |
| 擬申請學位的研究生請按照《廈門大學醫學院碩士、博士研究生申請學位發表學術論文的規定》,提交科研成果審核,步驟如下: (1)研究生本人在研究生信息化平台填寫科研成果,務必准確選擇刊物類型和分區。 (2)研究生請導師進入研究生信息化平台審核通過。 (3)研究生提交發表論文的首尾頁至研究生秘書葉老師處審核。 注: (1)附屬醫院老师登錄厦大研究生院官网https://gs.xmu.edu.cn/ 以外聘教师身份登錄。如忘记密码,请导师致电2188690重置密碼。 (2)共同一作的情況,勾選作者排序第一,在備注裏填寫:共同一作,排名第一(或第二,或第三……) 。 (3)文章第一單位不是廈門大學醫學院或廈門大學附屬XX醫院,不必錄入研究生信息化平台。 (4)没有科研成果的研究生直接在平台里打印科研成果汇总表,無需导师和研究生秘书审核。 | 科研成果彙總表(系統打印)提交時間另行通知,預計在5月15日左右 |
3. 在研究生系統裏錄入學位論文信息,從系統中打印論文答辯申請表(導師簽字)。
4. 繳清學費和住宿費。
三、提交送審論文等材料
1.平台盲審的同學請于2021年3月1日之前將以下3种電子版材料发送到指定邮箱:①填写本次送审(學碩、專碩、博士)学位论文的送审名单汇总表。 ②抽查送审清单(學碩、專碩)填写。③学位论文(pdf格式),除参考文献外,其余部分均不能出现作者和导师的姓名,去掉致谢部分,注意保留學號。学位论文電子版文件命名为:10384_EJXKM_學號_LW,如:10384_071003_24520151154412_LW。
專碩、學碩、博士的送審名單彙總表和論文發送至郵箱Yeqing@xmu.edu.cn,郵件命名爲:姓名—專碩/學碩/博士(僅保留正確的研究生類型)送審。
特別注意:
①“EJXKM”为電子版文件命名需要的二级学科代码,供论文送审时遴选评审专家使用。 学科代码可以进入研究生系统个人信息的“專業”欄目查詢。
②请仔细检查,确保所有文件命名准确,不能包含空格等内容,否则系统無法自动识别。
同時于3月11日提交以下纸质版材料到愛禮樓213辦公室给叶老师:①論文答辯申請表(系統打印,導師簽字);②查重结果(查重结果合格的同学,上交有导师签字的查重报告首頁,查重结果不合格的同学,按照附件中的查重规定处理)。③学位论文預答辯表和医学院分管领导同意送审表。
2. 紙質版論文送盲審的同學請于2021年3月11日前提交以下材料到葉老師處①論文答辯申請表(系統打印,導師簽字);②查重结果(查重结果合格的同学,上交有导师签字的查重报告首頁,查重结果不合格的同学,按照附件中的查重规定处理);③送盲審的論文2本,其中論文封面及全文均須隱去导师和學生的所有相关信息,不能寫致謝詞,不能附發表的學術論文情況,交論文時請用鉛筆填寫好姓名,以便整理送審;④学位论文預答辯表和医学院分管领导同意送审表;⑤发送電子版“纸质版论文送审汇总表”(见附件)到Yeqing@xmu.edu.cn,邮件和附件均命名为:姓名—學碩/專碩(仅保留正确的研究生类型)—纸质版论文送审汇总表。
3. 非盲審的同學請于2021年3月25日前到到愛禮樓213辦公室叶老师处办理相关学位论文送审手续,提交①論文答辯申請表(系統打印,導師簽字);②查重结果(查重结果合格的同学,上交有导师签字的查重报告首頁,查重结果不合格的同学,按照附件中的查重规定处理)。非盲审的论文须需送两位校外专家评阅。③学位论文預答辯表和医学院分管领导同意送审表。
4. 送審新規定
①所有評閱人認爲論文已達到學位論文水平(評閱給分在70分及以上)的,申请人可以进入论文答辩環節。
②所有評閱人中如有兩名或兩名以上評閱人認爲論文未達到學位論文水平(評閱給分在70分以下)的,申请人不可进入论文答辩環節。
③所有評閱人中如有一名評閱人認爲論文未達到學位論文水平(評閱給分在70分以下)的,應增聘兩名評閱人進行評閱。增聘的兩名評閱人如均認爲論文達到學位論文水平(評閱給分在70分及以上)的,申请人可以进入论文答辩環節。增聘的两名评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平(评阅给分在70分以下)的,申请人不可进入论文答辩環節。
首次论文送审(含增聘送审)后未进入答辩環節的申请人需重新修改论文,至少一个月后(自收齐评阅意见起计算)才能重新进行论文送审。第二次论文送审(含增聘送审)后仍未能进入答辩環節的,需重新修改或撰写论文,至少三个月后(自收齐第二次评阅意见起计算)才能重新进行论文送审。第三次论文送审(含增聘送审)后仍未能进入答辩環節的,由各学位评定分委员会讨论决定相关送审要。
需要表格下載地址:https://med.xmu.edu.cn/2016/0911/c9945a197286/page.htm
辦理以上手續時,每位研究生將領取到一個答辯袋,里面装有:评定书(碩士3份,博士5份,用于答辯時給答辯委員打分),研究生畢業登記表(2份,答辯後再填寫)。非盲審的研究生答辯袋裏還有論文評閱書2份(用于給論文評審專家填寫)。
四、畢業研究生畢業證書的頒發工作
1、學院按照《廈門大學關于規範研究生畢業證書頒發工作的相關規定》(廈大研〔2008〕46號)(附件)來完成我院2021屆畢業研究生畢業證書的頒發工作。
2、各研究生應于規定的時間:分別是5月20日前(3月送審)、8月5日前(7月送審)、12月1日前(11月送審)答辯結束,方可申請畢業。
醫學院研究生部
2021年1月8日